Użytkowanie stanowiska komputerowego związane jest z odpowiednim wyposażeniem go w oprogramowanie służące danej pracy. Wszędzie gdzie znajduje się komputer na stanowisku firmowym lub biurowym, wymagany jest odpowiedni system a także oprogramowanie , które zapewnia możliwość wykonywania danych prac. W biurach są to programy biurowe, do wystawiania faktur, prowadzenia magazynu czy też pocztowe do obsługi maili. Jednak nie zawsze całość programów jest tylko tak pozornie prosta. Duża część firm korzysta z rozbudowanego systemu programów, których zdania są bardzo złożone. Oprogramowanie stosowane jest, bowiem także w różnych instytucjach specjalistycznych jak laboratoria czy fabryki. Tam potrzebne są określone możliwości, dzięki którym może zostać wykonana praca. Komputer sam z siebie jest tylko urządzeniem, które działa tylko dzięki odpowiednim programom.